AVF - Accueil des Villes Française

 Secrétaire Général(e)- Assister le président au fonctionnement de l’association en respectant la loi en général et les statuts de l’association en particulier  Avec le trésorier, tenir à jour le fichier des adhérents, ainsi que les documents et archives  Etablir les procès verbaux des réunions de bureau, du conseil d’administration et des assemblées générales  Procéder aux déclarations à la préfecture et aux publications au journal officiel, dans le respect des dispositions légales ou règlementaires  S’informer régulièrement auprès de la secrétaire générale régionale, en association avec le président  Participer aux commissions régionales

Référent Mission AVF- Etre le garant de la mission AVF dans l’association  Veiller à la qualité de l'accueil et des services apportés par l'AVF au Nouvel Arrivant, en les privilégiant dans les animations  Développer les liens entre tous les participants, en toute convivialité et être à l’écoute des demandes et réflexions des adhérents  Mettre en place et gérer les accueillantes, les accueillantes de proximité, les animateurs et animations   Représenter son AVF dans les réunions régionales  S’informer régulièrement auprès du référent de la mission AVF régional  Participer aux commissions régionales

Responsable des Animateurs  Coordonner l'équipe des animateurs  Travailler en étroite collaboration avec le Président et le référent de la mission AVF-Accueil  Etre l'interlocuteur des animateurs auprès du conseil d'administration  Organiser régulièrement des réunions d’information pour les animateurs  Assurer la cohérence de l’agenda et le calendrier des salles d’animations  Participer à la préparation du guide local AVF, en collaboration avec le Président  Suivre les feuilles de présence et des statistiques et établir le bilan annuel des animations pour les Assemblées Générales

Responsable Accueillantes de proximité   Coordonner l’équipe des accueillantes par quartier  Veiller à la qualité de l’accueil des nouveaux arrivants en proposant des activités spécifiques  Etre l’interlocuteur des accueillantes de proximité auprès du conseil d’administration  Préparer et organiser des réunions pour les accueillantes de proximité, en relation avec les accueillantes au local  Participer aux temps forts de l’AVF  Assister aux Assemblées Générales

Chargé de mission Communication  Connaître et maîtriser la communication web et réseau - Gérer le Site, Assoconnect, «avf.asso.fr » réseau AVF  Gérer le Site local, Assoconnect, « avfmontpellier.com»  Veiller au respect des standards et normes  Faire la mise à jour régulière du contenu (pages d’entête, articles divers et d’administration)  Répondre aux mails des adhérents qui n’arrivent pas à se connecter…éventuellement aux besoins de formation Assoconnect  S’informer régulièrement auprès du Webmestre régional

Chargé de mission « Gestionnaire-Logistique »  Gérer et veiller à la qualité des locaux, identifier et assurer tous petits travaux nécessaires à leur entretien  Gérer la logistique  Gérer les 2 contrats : vérification des extincteurs et prestations de nettoyage  Appui et facilitation aux différents responsables membres du Conseil d’Administration et du chargé des manifestations